Менеджер по транспорту и логистике

Торгово-производственная компания "Холти", производитель высококачественных швейных изделий из натурального трикотажного меха приглашает на работу

Менеджера по транспорту и логистике

Обязанности:

1. Организация и оптимизация грузоперевозок:

   - подбор перевозчиков (работа с существующей базой и активный поиск новых партнёров);

   - координация водителей в пути (в т. ч. с использованием систем GPS‑мониторинга);

   - контроль забора и доставки грузов;

   - мониторинг работы водителей (соблюдение графика, правил безопасности);

   - учёт и контроль расхода ГСМ (анализ эффективности маршрутов);

   - распределение и оптимизация маршрутов транспортных средств (с учётом сроков, затрат и загрузки транспорта).

   2. Международная логистика и ВЭД:

   - организация международных перевозок (импорт/экспорт грузов);

   - взаимодействие с таможенными брокерами и зарубежными перевозчиками;

   - подготовка и контроль сопроводительной документации для ВЭД (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, CMR, коносаменты и т. д.);

   - расчёт таможенных платежей и сборов;

   - сопровождение грузов на всех этапах международной перевозки (от отправки до таможенного оформления и доставки на склад);

   - мониторинг изменений в таможенном законодательстве РФ и международных правилах перевозок;

   - работа с условиями поставки по Инкотермс (EXW, FCA, CPT, DAP и др.).

   3. Управление транспортным парком:

   - ведение учёта всех транспортных средств компании (марки, гос. номера, пробег, техническое состояние);

   - планирование и контроль проведения технического обслуживания (ТО) и ремонтов;

   - организация внеплановых ремонтов при возникновении неисправностей;

   - взаимодействие с сервисными центрами и СТО (согласование сроков, стоимости, контроль качества работ);

   - формирование графика ТО с учётом нормативов производителя и интенсивности эксплуатации.

   4. Финансовый и операционный контроль:

   - расчёт стоимости перевозок (включая анализ предложений от перевозчиков);

   - закрытие потребностей по перевозке грузов (обеспечение своевременной и экономичной доставки);

   - оптимизация логистических затрат (поиск более выгодных решений без потери качества);

   - контроль своевременности оплаты транспортного налога;

   - учёт расходов на содержание транспорта (ремонт, страхование, налоги, ГСМ) и формирование отчётности.

   5. Работа с конфликтами и рисками:

   - предотвращение спорных ситуаций (проактивный мониторинг, выявление потенциальных проблем);

   - оперативное решение конфликтных ситуаций (с перевозчиками, клиентами, другими подразделениями);

   - минимизация последствий сбоев в логистике (быстрая реакция на задержки, форс‑мажоры).

   6. Документооборот:

   - подготовка, оформление и контроль сопроводительной документации (ТТН, путевые листы, договоры и т. д.);

   - обеспечение соответствия документов требованиям законодательства и внутренним стандартам компании;

   - ведение и актуализация документации по транспорту (ПТС, СТС, страховки, диагностические карты, сервисные книжки);

   - архивирование и систематизация документов.

   7. Обработка заявок:

   - согласование условий доставки с контрагентами и внутренними подразделениями;

   - формирование логистических заданий для исполнителей.

   8. Работа в информационных системах:

   - ведение учёта и отчётности в Битрикс 24;

   - взаимодействие с ERP‑системой компании (1C) для синхронизации данных по перевозкам, транспорту и запасам.

   Требования
   - Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности (в производственной или торговой компании с развитой логистикой и собственным автопарком).

   - Образование: высшее (предпочтительно — логистика, менеджмент, экономика).

   Профессиональные навыки:

   - уверенное владение ПК: Word, Excel (включая сводные таблицы, формулы), 1C, Битрикс 24;

   - знание основ транспортного законодательства и документооборота желательно;

   - навыки оптимизации маршрутов и расчёта логистических затрат;

   - понимание регламентов технического обслуживания транспортных средств;

   - опыт взаимодействия с СТО и страховыми компаниями.

   Личностные качества:

   - стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности;

   - аналитическое мышление (умение просчитывать риски и находить оптимальные решения);

   - коммуникабельность и навыки ведения переговоров;

   - высокая обучаемость (готовность осваивать новые инструменты и процессы);

   - ответственность и внимательность к деталям.

   Дополнительно:

   - готовность оперативно реагировать на срочные задачи;

   - умение работать с большим объёмом информации и документов.

   Условия

   Заработная плата: конкурентный уровень, выплачивается дважды в месяц.

   Включает:
   - фиксированный оклад;

   - ежемесячную премию KPI;

   Оформление: официальное по ТК РФ.

   Соцпакет:
   - оплачиваемые отпуска и больничные;

   Поддержка на старте:

   - вводный курс по работе в Битрикс 24 и 1C;

   - наставник из числа опытных сотрудников отдела логистики;

   - доступ к базе данных перевозчиков, СТО и шаблонам документов.

   Дополнительные преимущества:

   - корпоративная сим‑карта;

   - возможность участия в корпоративных мероприятиях и программах мотивации;