Секретарь

Обязанности:

• Согласование и формирование графика встреч учредителя и финансового директора по средствам Битрикс24.
• Организация приема посетителей.
• Телефонное обслуживание.
• Обработка и регистрация входящей документации.
• Обработка, оформление и отправка исходящих документов (в том числе почтой России).
• Формирование и ведение реестра договоров по Группе компаний.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Ведение протоколов совещаний/собраний.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ведения делопроизводства.
• Умение планировать рабочий день руководителя(-ей).
• Умение принимать телефонные звонки, вести телефонные переговоры.
• Навыки работы с ПК, офисными программами, Интернет-ресурсами, офисной техникой.
• Знание делового этикета.
• Хорошие коммуникационные навыки, доброжелательность, вежливость.

Условия:

• Уютный комфортный офис в историческом центре города: ул. Ленинская, 215.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы с 8.30 до 17.00, в пятницу - до 16.00.