Специались ОМТС

Обязанности:

• Обработка заявок от подразделений предприятия: склад, производство, служба главного механика, технологи.
• Поиск поставщиков, получение коммерческих предложений, счетов, условий оплаты и сроков поставки.
• Проведение переговоров с поставщиками по цене, срокам, условиям оплаты и доставки.
• Сравнение коммерческих предложений по цене, срокам поставки, условиям оплаты, наличию товара и условиям доставки.
• Закупка ТМЦ: инструмент, метизы, СИЗ, расходные материалы, хозтовары, запчасти, упаковка, вспомогательные материалы.
• Оперативное сопровождение закупок сырья, химических компонентов и вспомогательных материалов для бесперебойного обеспечения производства в соответствии с производственным планом.
• Участие в закупке сырья и химических компонентов под руководством начальника ОМТС.
• Контроль текущих поставок: оплата, отгрузка, доставка, приход на склад.
• Контроль оплат счетов поставщиков, отслеживание статуса оплаты и своевременное информирование начальника ОМТС о неоплаченных или срочных счетах.
• Взаимодействие с поставщиками, бухгалтерией, складом, логистикой и внутренними подразделениями предприятия.
• Участие в договорной работе с поставщиками: подготовка, сбор, проверка и сопровождение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и сопутствующих документов.
• Ведение и ежедневная актуализация рабочих таблиц учёта закупок в Excel: счета, оплаты, платёжные поручения, приходы, УПД, статусы поставок, планируемые и фактические даты.
• Сбор и проверка первичных документов: счета, УПД, ТТН, акты, доверенности, спецификации.
• Ведение и актуализация базы поставщиков и контактных лиц.
• Контроль сроков поставки и своевременное информирование начальника ОМТС о возможных срывах, задержках или проблемах.
• Подготовка краткой ежедневной информации по статусу заявок, оплат, поставок и нерешённых вопросов.
• В перспективе — работа в Битрикс24 и 1С ERP после внедрения/настройки соответствующих процессов.

Требования:

• Опыт работы в снабжении, закупках, ОМТС или логистике от 1 года.
• Желателен опыт работы в производственной компании.
• Уверенное владение Excel.
• Опыт работы с 1С будет преимуществом.
• Понимание первичных документов: счёт, УПД, ТТН, платёжное поручение, доверенность, спецификация.
• Опыт работы с договорами, спецификациями и сопроводительными документами поставщиков будет преимуществом.
• Умение вести переговоры с поставщиками, добиваться оптимальных коммерческих условий для компании: лучших цен, сроков поставки, условий оплаты, скидок, отсрочек и замены/подбора аналогов при необходимости.
• Высокая внимательность при работе с таблицами, суммами, датами, оплатами и первичными документами.
• Организованность, исполнительность, умение доводить задачи до результата.
• Готовность работать с разной номенклатурой: сырьё, химия, инструмент, метизы, СИЗ, запчасти, упаковка, ТМЦ.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Наличие личного автомобиля.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Работа на территории предприятия: г. Екатеринбург, пгт. Шабровский.
• Подчинение начальнику ОМТС.
• Испытательный срок — до 3 месяцев.
• Заработная плата на время испытательного срока — 80 000 руб. на руки.
• После испытательного срока — 80 000 руб. на руки + KPI.
• Совокупный доход после испытательного срока — до 110 000 руб. на руки.
• Обучение специфике сырья, материалов, поставщиков и внутренних процессов предприятия.
• В перспективе — работа в Битрикс24 и 1С ERP.
• Возможность профессионального развития в снабжении производственного предприятия.
• Работа с широким перечнем номенклатуры и реальными производственными задачами. Будет преимуществом:
• Опыт работы в снабжении производственного предприятия.
• Опыт закупки инструмента, метизов, СИЗ, запчастей, упаковки, химии или сырья.
• Опыт работы с техническими заявками от механиков, технологов или производства.
• Умение искать аналоги и альтернативных поставщиков.
• Опыт ведения поставщиков от заявки до поступления товара на склад.
• Опыт участия в договорной работе с поставщиками.
• Понимание складского учёта и документооборота.
• Опыт работы с 1С, Excel-таблицами, внутренними заявками и первичной документацией.
• Опыт работы в Битрикс24 или 1С ERP.