Главный специалист - эксперт Департамента по делам ветеранов и инвалидов (помощник руководителя)

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, распределение встреч, переговоров, командировок, совещаний. Координация участия руководителя.

• Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства;

• Работа в системе электронного документооборота.

• Ведение деловой переписки.

• Систематизирование документов, приказов, регламентов и отчетов, поддержание их актуальности.

• Маршрутизация задач и контроль исполнения поручений, подготовка отчётов, коммуникация с внутренними подразделениями.

• Сбор информации, создание презентаций и материалов для важных встреч.

• Администрирование офиса и внешние коммуникации.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент.

• Грамотная письменная и устная речь. Деловой этикет и деловая переписка, знание делопроизводства, умение работать с документацией, основы архивирования и хранения документов.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), готовность осваивать внутренние программы.

• Отличное владение тайм-менеджментом и умение эффективно работать в условиях многозадачности.

• Готовность адаптироваться к быстрому ритму и меняющимся приоритетам.

• Тактичность, пунктуальность и высокое качество результатов.

• Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.

• Вежливость, доброжелательность, общительность, позитивный настрой.

• Самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность и ответственность, умение решать конфликтные ситуации.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет.

• Умение оптимизировать процессы, внедрять цифровые инструменты, планеры и системы учета задач для автоматизации процессов.

• Интерес к истории, саморазвитию - умение быть не просто помощником, а партнером по эффективности.

Чего не будет:

• Равнодушного отношения руководства.

• Задержек по зарплате.

• Скучной и монотонной работы.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45.
• Официальная заработная плата.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Ежемесячные и ежеквартальные премии по результатам работы.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Столовая с демократичными ценами.