улица Бутлерова 17
SIMPLE WAY GROUP – динамично развивающаяся команда экспертов в международной логистике и ВЭД.
Компания организовывает поставки из Китая, помогает бизнесу выстраивать эффективные цепочки поставок и берет на себя весь путь груза: от закупки и консолидации до доставки конечному получателю.
Сегодня в компании уже более 100 человек и она продолжает активно расти. Поэтому мы в поиске бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, поможет держать фокус на главном и обеспечит порядок в задачах и процессах.
Чем предстоит заниматься:
- Участвовать в совещаниях и встречах, фиксировать договоренности и задачи;
- Ставить задачи в Битрикс24, контролировать сроки и качество исполнения;
- Собирать и структурировать информацию для руководителя;
- Планировать рабочий день руководителя, вести календарь и организовывать встречи;
- Еженедельно анализировать статус задач по отделам, собирать отчетность и информировать руководителя о результатах;
- Контролировать выполнение нормативов и ключевых показателей подразделений;
- Быть связующим звеном между руководителем и командой.
Мы точно подойдем друг другу, если вы:
- Уже имеете успешный опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или операционным координатором от 2 лет и интересные кейсы, которые можно разобрать;
- Понимаете структуру внешнеэкономической деятельности и логистических процессов;
- Знакомы с этапами таможенного оформления, знаете, что такое Incoterms, и понимаете основные виды международных перевозок (авто, ЖД, море, авиа);
- Умение работать с большим объемом информации и держать под контролем несколько задач одновременно;
- Можете справедливо назвать себя организованным, системным и внимательным к деталям.
Что мы готовы предложить:
-
Работу в стабильной и быстрорастущей компании с сильной экспертизой, международными проектами и амбициозными целями;
-
Работу рядом с собственником бизнеса и возможность перенимать предпринимательский опыт изнутри;
-
Динамичную рабочую среду без избыточной бюрократии;
-
Возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса и участвовать в развитии компании;
-
Дружную команду профессионалов, готовую делиться опытом и с которой приятно работать и расти;
-
Высокий уровень самостоятельности и доверия в работе;
-
Современные инструменты для работы и выстроенные внутренние процессы;
-
Комфортную атмосферу, где ценятся инициатива, ответственность и результат.
Если вы умеете держать процессы под контролем, быстро ориентируетесь в задачах и понимаете специфику ВЭД – будем рады познакомиться!
Откликайтесь и расскажите в сопроводительном письме о своем опыте в ВЭД и бизнес-ассистировании. Возможно, именно вы станете тем человеком, который поможет руководителю держать фокус на главном и вместе с нами будет участвовать в развитии компании!
