Офис-менеджер

Обязанности:

• Заключение контрактов, подготовка документов к перевозки из Китая, Турции и ОАЭ
• Ведение документооборота компании (загрузка/сопровождение договоров, счетов, оформление документов для международных перевозок)
• Заказ расходных материалов и канцелярии, распределение звонков и корреспонденции, встреча гостей, организация командировок и координация работы курьеров или технического персонала и др.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок.

Требования:

• Опыт работы обязателен офис-менеджером, помощником руководителя.
• Знание английского языка, уровень В2/С1/С2
• Опыт работы с международными контрактами
• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
• Знание делопроизводства
• Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Место работы: г.Иркутск, ул. Майская 16 (мкрн Солнечный)
• Стабильная заработная плата дважды в месяц
• График работы 5/2, с 9-18