Администратор проектов

Компания ООО "ЮВС-Авиа" более 13 лет специализируется на разработке и производстве беспилотных летательных аппаратов, в настоящее время является дочерним предприятием Концерна "Калашников". В связи с расширением и запуском серийного производства требуется
Администратор проектов в отдел разработки

Обязанности:

1. Административная поддержка команды разработки:

• Ведение проектной документации: Создание, обновление, структурирование и хранение документов проекта (планов, протоколов встреч, отчетов и др.)
• Организация встреч: Планирование и координация времени участников, подготовка повестки, запись и рассылка протоколов встреч с ключевыми решениями и задачами на исполнение
• Поддержка коммуникации: Рассылка статусных отчетов, напоминаний, уведомлений об изменениях. Администрирование проектных чатов, почтовых рассылок, Wiki-страниц (Confluence)
• Календарное планирование: Ведение и актуализация общего календаря проекта (митинги, дедлайны, отпуска команды)
• Участие в онбординге новых членов команды: Организация рабочего места, доступов к системам, репозиториям, чатам, краткий ввод в проектную документацию
• Координация отпусков и отгулов: Ведение общего графика, согласование с руководителей

  2. Финансово-договорная поддержка:

• Заказ оборудования и ПО: Подготовка заявки на закупку необходимых для проекта оборудования, лицензий, техники, услуг по запросу от команды разработки
• Обработка финансовых документов: Подготовка счетов, актов, счетов-фактур, отслеживание их согласования и оплаты
• Поддержка договоров: Контроль сроков действия договоров с подрядчиками, напоминание об их продлении
• Подготовка отчётов для руководства: статус проекта, риски, отклонения от графика/бюджета.

Требования:

• Высшее техническое образование, как преимущество;
• Опыт работы в должности администратора проектов, координатора или ассистента PM от 2 лет;
• Внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать с большими объёмами информации;
• Уверенное владение Jira/Confluence, Visio/draw.io, MS Office (Excel: сводные таблицы, формулы), MS Project;
• Умение читать и понимать конструкторскую и технологическую документацию (чертежи, схемы, спецификации), как преимущество;

  Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня
• График 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.