Замоскворецкая линия метро Новокузнецкая
Обязанности:
-
Участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов.
-
Взаимодействие с другими службами компании.
-
Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).
-
Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).
-
Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.
-
Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.
-
Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).
-
Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета.
-
Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места).
-
Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов.
-
Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт).
-
Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов.
-
Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.
-
Контроль за работой администраторов на ресепшенах объектов Компании.
-
Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату).
Требования:
- Высшее образование
-
Опыт административной работы, в качестве ассистента руководителя 1-3 года.
-
Высокие коммуникативные навыки, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности
-
Английский язык - разговорный
-
ПК MS Office, Битрикс
Условия:
- Инвестиционная компания, аренда коммерческой недвижимости
- Офис - ст.м.Новокузнецкая
- График работы 5/2, с 10.00 до 19.00
- Декретная ставка (до 2029 г.)
- З/плата 130000 руб.
