Помощник/ассистент руководителя

Младший ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

• В структуре есть старший ассистент, который будет курировать, выдавать задачи
• Место работы в офисе, пятидневка, график с 10 до 19 (или с 9 до18)
• Официальное трудоустройство в штат компании, «белая» зарплата, есть ДМС

Функции:

• Тревел-поддержка руководителей бизнеса и членов их семей - частые перелёты между странами страны ЕС, ОАЭ, США, частный авиатранспорт
• Функции офис-менеджера
• Организация рабочего времени руководителей: планирование встреч, перемещений, состыковка времени в календарях нескольких участников
• Организация коммуникаций руководителей и сотрудников офисов компании, находящихся в Екатеринбурге и за границей: звонки, онлайн-совещания
• Документооборот офиса, входящая и исходящая корреспонденция
• Выполнение частных поручений руководителей и членов семьи

От претендентов:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, с существенным объёмом задач по зарубежной тревел-поддержке и ведению календарей нескольких статусных руководителей
• Навыки устной и письменной коммуникации на русском и английском языках (не ниже В2)
• Высокий уровень деловой этики. Грамотная речь и письмо
• Уверенное владение офисными программами, приложениями и продуктами, современными методами обработки данных, включая инструменты на основе AI
• Дисциплинированность аккуратность
• Готовность к ненормированному рабочему при необходимости выполнить срочные задачи