Специалист по договорной работе

Мы — Инновация ИТ, аккредитованная российская IT-компания, специализирующаяся на разработке передовых решений для управления городской средой современного мегаполиса.

Наши проекты направлены на повышение безопасности граждан, улучшение их информированности, обеспечение доступности городских сервисов и создание комфортной городской среды. Разрабатываемые решения помогают эффективно управлять городской инфраструктурой и повышать качество жизни населения.

Требования:

• Опыт работы администратором проектов, специалистом по договорной работе в ИТ-компаниях или на аналогичной позиции от 2 лет;
• Знание процессов согласования договоров и контрактов;
• Понимание этапов создания и развития информационных систем;
• Знание состава и назначения отчетной документации на различных этапах жизненного цикла информационных систем;
• Понимание взаимосвязей между отчетными документами;
• Опыт ведения официальной деловой переписки;
• Опыт работы с отчетной документацией, оформляемой в соответствии с требованиями ГОСТ;
• Знание Постановления Правительства РФ № 676;
• Опыт работы с первичными финансовыми документами (акты, счета и др.);
• Продвинутый уровень владения MS Word и MS Excel;
• Высокую внимательность, ответственность и аккуратность при работе с документами и цифрами;
• Умение планировать работу, контролировать сроки и эффективно взаимодействовать с участниками проекта;
• Развитое критическое мышление и ориентацию на результат.

Будет плюсом:

• Опыт работы с Jira и Confluence;
• Опыт сопровождения государственных контрактов и проектов в сфере ИТ;
• Понимание специфики документооборота при создании и развитии государственных информационных систем;
• Опыт взаимодействия с государственными заказчиками.

Обязанности:

• Изучение условий, требований и сроков исполнения контрактов и договоров;
• Разработка планов закрытия контрактов и договоров в соответствии с формальными требованиями заказчика;
• Контроль сроков подготовки отчетной документации по проектам;
• Организация процесса разработки отчетной документации по контрактам и договорам;
• Проведение аудита отчетной документации на соответствие требованиям контрактов, договоров и нормативных документов;
• Подготовка сопроводительных писем в адрес заказчиков;
• Разработка актов выполненных работ, оказанных услуг и актов передачи документации;
• Организация подписания и передачи отчетных и первичных документов заказчикам;
• Контроль сроков согласования и подписания документов со стороны заказчика;
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам подготовки и доработки отчетной документации;
• Проверка проектов контрактов и договоров;
• Ведение деловой переписки и коммуникацией с заказчиками.

Условия:

• Официальное оформление в рамках ТК РФ в аккредитованную IT-компанию;
• Высокий уровень оплаты труда + премии;
• Широкий социальный пакет с ДМС со стоматологией от АльфаСтрахование;
• График работы 5/2 с гибким началом дня;
• Гибридный формат работы в городе Москва;
• Оплачиваемый больничный и отпуск согласно ТК РФ;
• Компенсация фитнеса и обучения;
• Работа над масштабными, интересными и социально значимыми проектами;
• Высокотехнологичные проекты с долгосрочной перспективой развития;
• Реальные возможности для роста и развития в команде экспертов.

Если вы увидели в этом описании себя — откликайтесь! Будем рады познакомиться и подробнее рассказать о компании, команде и возможностях, которые вас ждут.