Кутузовский проспект 3
Мы — развивающаяся консалтинговая компания с командой до 50 сотрудников. В связи с расширением ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса.
Что мы предлагаем
• Заработная плата 90 000 ₽ на руки
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Комфортный офис в центре Москвы на станции метро Киевская (собеседования проводятся метро Корниловская, Калужское шоссе, 22-й километр, 10с23 на территории ТЦ «ФУД СИТИ»)
• Бесплатные обеды за счет компании (экономия и удобство каждый день)
• Чай, кофе и все необходимое для комфортной работы
• Стабильная работа в развивающейся компании
• Небольшая дружная команда до 50 сотрудников
• Поддерживающая атмосфера и понятные рабочие процессы
Чем предстоит заниматься
Организация работы офиса:
— Заказ воды, канцелярии, техники и расходных материалов
— Контроль офисных запасов
— Взаимодействие с подрядчиками по вопросам обслуживания офиса
— Участие в инвентаризации
— Организация корпоративного питания
— Открытие и закрытие офиса, постановка и снятие с охранной сигнализации
Документооборот и делопроизводство:
— Ведение бумажного и электронного документооборота
— Контроль согласования и подписания документов
— Подготовка, сканирование и копирование документов
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Получение и отправка почтовой корреспонденции
Работа с сотрудниками и посетителями:
— Встреча гостей и организация приема посетителей
— Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников
— Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
Административная поддержка:
— Выполнение поручений руководителя
— Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства
Наши ожидания
• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или делопроизводителем от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, оргтехника)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям, ответственность и доброжелательность
Если вам нравится организовывать процессы, поддерживать порядок и быть важной частью команды — будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.
