Офис-менеджер

MiMiSmart - российский производитель премиальных систем умного дома, успешно конкурирующий с мировыми брендами!

Мы создаём инфраструктуру «умного дома» полностью под ключ: от оборудования и ПО до сложных технических решений в объектах.

Более 20 лет на рынке, тысячи реализованных проектов, технологичное оборудование, гарантии и поддержка - всё это делает нас сильным брендом, с которым приятно развиваться.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и административную поддержку команды.
• Вести внутренний и внешний документооборот компании.
• Работать в Битрикс24, Google Docs и 1С (документы, платежи, учетная информация).
• Подготавливать и передавать документы в бухгалтерию, контролировать корректность оформления.
• Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками услуг.
• Оформлять и подготавливать проектную и корпоративную документацию.
• Выполнять организационные задачи, связанные с поддержкой операционной деятельности компании.
• Подготовка отчетов и сводной информации по запросу руководства.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Организованность и высокий уровень ответственности.
• Внимательность при работе с документами и данными.
• Умение самостоятельно доводить задачи до результата.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Google Docs, MS Office или аналогичными инструментами.
• Желание развиваться вместе с компанией.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с 1С, Битрикс24 или электронным документооборотом.
• Опыт административной поддержки офиса или руководителя.
• Навыки подготовки договоров и работы с первичной документацией.

УСЛОВИЯ:

• Доход от 70 000 рублей на руки + бонусы по результатам работы.
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Комфортный современный офис в районе м. Тульская.
• Работа в стабильной технологической компании с более чем 20-летней историей и собственным производством решений для умного дома.
• Поддержка и помощь на этапе адаптации: познакомим с процессами, обучим внутренним инструментам и поможем быстро войти в работу.
• Прямое взаимодействие с руководством и быстрое принятие решений без лишней бюрократии.
• Возможность развивать навыки документооборота, административного управления и операционной поддержки бизнеса.
• Заботимся о комфортной атмосфере в офисе: оборудованная кухня, чай, кофе и всё необходимое для комфортной работы.
• Поздравляем сотрудников с важными событиями и дарим подарки ко дню рождения.
• Дружный коллектив и насыщенная корпоративная жизнь: совместные мероприятия, выезды и командный отдых.