1-й Красногвардейский проезд 22с1
Международное направление Яндекса в поиске Ассистента отдела продаж со знанием английского языка, который подхватит операционную деятельность команды.
Ключевые обязанности
1 Операционная поддержка Sales-команды:
Решение ежедневных операционных проблем отдела продаж («тушение пожаров», ускорение процессов согласования, координация кросс-функциональных задач).
Ведение и актуализация данных в CRM-системе: помощь сейлзам с заведением сделок, контроль корректности заполнения полей.
Ведение базы знаний отдела продаж (шаблоны договоров, актуальные прайс-листы, презентации).
(Потенциально) Обработка входящих запросов от текущих клиентов по административным вопросам, пока менеджер "в полях".
2 Документооборот и взаимодействие с бэк-офисом:
Полное сопровождение сделок на этапе оформления: создание и согласование договоров, спецификаций и дополнительных соглашений.
Тесное взаимодействие с юридическим департаментом (согласование изменений в договорах).
Взаимодействие с бухгалтерией и маркетингом.
Помощь менеджерам в контроле дебиторской задолженности.
3 Подготовка тендерной документации и коммерческих предложений (КП):
Сбор информации и оформление коммерческих предложений по стандартам компании.
Подготовка пакета документов для участия в тендерах.
Взаимодействие со смежными подразделениями по сбору необходимой информации.
Требования к кандидату
- Разговорный английский.
- Опыт работы на аналогичной должности (Sales Support, Ассистент отдела продаж, Менеджер по сопровождению) от 2 лет.
- Опыт работы с договорами и первичной бухгалтерией.
- Опыт подготовки и оформления коммерческих предложений.
