Старший секретарь

Обязанности:

• Оперативное решение текущих административных вопросов;
• Управление командой секретарей и документооборотом (регистрация, контроль подписания, передачи исполнителям);
• Оформление документов / писем / приказов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (закупки секретариата);
• Общение с администрацией бизнес-центра (администрирование договоров аренды, паркинга и пр.);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык (В1 и выше);
• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехники;
• Умение вести официально деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание правил документооборота, деловой переписки и телефонных переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, умение быстро принимать решения, знание и соблюдение правил делового этикета;
  Оперативность, ответственность, аккуратность в работе, отзывчивость и стремление помочь;

Условия:

• График работы: 5/2 с 10.0 до 19, в пятницу до 18.00;
• Комфортный просторный офис, обустроенная кухонная зона с холодильником, кофемашиной, чайником и микроволновкой;
• Бесплатная парковка;
• ДМС;
• Обучение английскому языку;
• Подарки на день рождения сотрудников;
• Подарки на новый год детям;
• Офис в БП «Гринвуд», 72 км. МКАД, от м. Сходненская 15-20 мин. на корпоративном транспорте.