Старший специалист по административным вопросам

Обязанности:

• Обеспечение ежедневного бесперебойного функционирования офиса.
• Контроль состояния офисных помещений и поддержание порядка.
• Координация вопросов, связанных с арендой помещений и взаимодействием с управляющей компанией/арендодателем.
• Контроль своевременной оплаты административных услуг (аренда, уборка, коммунальные и иные сервисы).
• Организация и контроль работы клининговых и иных сервисных служб.
• Организация и поддержание порядка на складе.
• Ведение учета складских остатков.
• Контроль хранения материальных ценностей.
• Своевременное пополнение запасов.
• Проведение инвентаризации ежеквартально.

Требования:

• Высшее образование
• Организованность и внимательность.
• Коммуникабельность и умение координировать несколько задач одновременно.
• Навыки ведения переговоров, понимание стандартов деловой коммуникации и сервисного подхода.
• Ответственность, инициативность и проактивность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ориентация на эффективность и оптимизацию затрат.
• Способность выстраивать и улучшать процессы, а также навыки системного мышления и организации процессов.
• Гибкость и готовность к изменениям.
• Понимание принципов бережливого подхода к ресурсам.
• Командное взаимодействие и клиентоориентированный подход к внутренним сотрудникам.
• Навыки работы с MS Office (Excel, Word, Outlook) и другими офисными системами.
• Знание языков: английский, русский, казахский
• Знание основ бюджетирования и контроля административных расходов.