Специалист по документообороту Отдела по связям с общественностью и маркетингу

Обязанности:

• ведение делопроизводства отдела, работа в СЭД и ФАС (приказы, служебные записки, письма, договоры и др.);

• ведение номенклатуры дел, архивное хранение документов;

• организация закупок (по запросу отдела и других подразделений: сувениры, полиграфия и пр.);

• подбор позиций, оформление закупок, работа с поставщиками;

• организация процесса планирования, бюджетирования, списания и выдача сувенирной продукции;

• внесение информации в план закупающего подразделения, контроль исполнения бюджета;

Требования:

• высшее образование по специальности (направлению) маркетинг, менеджмент, экономика и/или опыт делопроизводства;

• знание принципов делопроизводства, документооборота;

• умение вести проектные таблицы и согласования (Excel, Google Sheets);

• ответственный и системный подход к работе, аналитический склад ума, дипломатичность и коммуникабельность.

Условия:

• работа в крупной стабильной компании;

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

• пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00;

• ДМС;

• обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение научных и культурных мероприятий, лекций;

• работа в дружелюбном коллективе, где ценится командный дух и взаимная поддержка.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение недели с момента его получения. При положительном рассмотрении руководителем подразделения Вашей кандидатуры (если Ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии), мы с Вами свяжемся по указанным Вами контактам для назначения собеседования.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию.