Руководитель группы административной поддержки

На данный момент мы находимся в поиске Руководителя группы административной поддержки, который будет заниматься организационными вопросами компании.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Подготовка и ведение совещаний с участием генерального директора
• Ведение протоколов совещаний и комиссий
• Составление и отправка писем в сторонние организации, в т. ч. в гос. учреждения
• Работа в системе электронного документооборота: составление, согласование и утверждение организационно-распорядительных документов, актов комиссий, служебных записок и т.д.
• Работа с контрагентами: заключение и сопровождение договоров, закупка, поставка товара, оплата счетов
• Организация и подготовка встреч топ-менеджмента компании с деловыми партнёрами и т.д.
• Согласование командировок сотрудников
• Распределение служебного автотранспорта

ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ:

• Наличие навыков деловой переписки и делового общения
• Умение работать в системе электронного документооборота
• Знание программ MS Office: Exсel, Word, PowerPoint, Paint, Outlook на уровне уверенного пользователя
• Организованность, четкость, умение налаживать коммуникации
• Инициативность, способность работать самостоятельно, быстрая обучаемость, активность

ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ:

• "Белую" заработную плату: оклад + премия (ежемесячно) + 2 годовые премии (ко Дню связи в мае и к Новому году)

• Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 в офисе, сокращенный рабочий день в пятницу
• Комфортный офис по адресу: г. Казань, ул. Н.Ершова 57, остановка "Советская площадь", напротив Арт Сити

• Возможность получать бонусы по программе "Приведи друга" - от 10 000 рублей

• Предоставляем оплачиваемый день отдыха в свой день рождения

• Подарки для сотрудников и их детей на праздники