Ассистент руководителя

ИнвентМед - федеральная компания, специализирующаяся на поставках медицинского оборудования и расходных материалов для государственных и частных медицинских учреждений по всей России.

Мы работаем в сфере B2G более 10 лет и помогаем лечебно-профилактическим учреждениям получать качественное медицинское оборудование для оказания своевременной помощи пациентам.

Наши сотрудники:

Мы приглашаем на работу ассистента руководителя.

Что предстоит делать:

• Вести календарь руководителя и контролировать выполнение запланированных задач;
• Организовывать встречи, совещания и командировки;
• Готовить документы, презентации, отчеты, информационные письма;
• Вести деловую переписку с партнерами, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Протоколировать встречи и контролировать исполнение договоренностей;
• Работать в CRM-системе: постановка задач, контроль сроков, сбор статусов;
• Вести и актуализировать базы знаний, инструкции и внутренние регламенты;
• Работать с таблицами Excel и Google Sheets, собирать и структурировать информацию;
• Выполнять аналитические и организационные поручения руководителя;
• Контролировать документооборот и своевременность предоставления информации от подразделений;
• Самостоятельно находить решения рабочих вопросов в рамках своей зоны ответственности.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором от 1 года;
• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Google Docs;
• Опыт работы с CRM-системами;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Английский язык не ниже Intermediate;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность и инициативность;
• Готовность самостоятельно искать информацию и предлагать решения, а не ждать инструкций.

Будет преимуществом:

• Опыт удаленной работы;
• Навыки подготовки презентаций и отчетов;
• Опыт работы с медицинским оборудованием;
• Владение ИИ-инструментами (ChatGPT, Gamma, Notion AI и др.).

Мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы;
• Оклад + ежемесячная премия;
• Обучение и поддержку на этапе адаптации;
• Возможность профессионального роста внутри компании;
• Работу в стабильной компании федерального уровня;
• Команду, в которой ценятся ответственность, самостоятельность и развитие.

Если вам близок формат удаленной работы и любите порядок в процессах - будем рады познакомиться.

После отклика необходимо будет заполнить короткий опросник.