Главный бухгалтер (маркетплейсы WB/Ozon, МойСклад, ЭДО, Честный Знак)

О компании

Мы занимаемся продажей косметики через маркетплейсы 5 лет (Wildberries, Ozon) и выстраиваем прозрачный, управляемый учёт товаров и документов. Работаем на УСН 15%. Мы ищем человека, который станет центром управления документами, движением товара и маркировкой. Обслуживаемся в аудиторской компании (налоги, декларации).

Кого мы ищем

Нужен сильный специалист уровня главного бухгалтера / руководителя учёта, который возьмёт на себя полный контур первичных документов и движения товаров по маркетплейсам в связке WB/Ozon – МойСклад – ЭДО – Честный Знак (косметика). Ваша задача – не считать декларации, а выстроить и контролировать систему, чтобы у нас всегда были чистые и полные данные.

Обязанности

• Встроиться и систематизировать централизованный первичный учёт по маркетплейсам Wildberries и Ozon: поступления, отгрузки, возвраты, списания, перемещения, компенсации, декомпенсации.

• Контролировать корректное отражение движения товаров в МойСклад.

• Контролировать связку МойСклад - WB/Ozon - ЭДО - ЧЗ: синхронизация заказов, остатков, документов.

• Организовать полный цикл работы с маркировкой Честный Знак по косметике:

  • постановка товара на учёт и ввод кодов;

  • движение и реализация кодов через маркетплейсы;

  • корректное списание/вывод из оборота;

  • регулярный контроль статусов кодов.

  • Заказ кодов комплектов товаров.

• Вести электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками и маркетплейсами: УПД, накладные, акты, корректировки.

• Проводить регулярные сверки с отчётами маркетплейсов (комиссии, логистика, возвраты, штрафы) и обеспечивать отсутствие расхождений в учётных системах.

• Настроить регламенты и контролировать, чтобы все операции и документы своевременно и корректно попадали в систему учёта.

• Готовить данные и отчёты для внешнего аудита (по товарам, оборотам, маркетплейсам, маркировке), быстро закрывать вопросы и расхождения.

Ваша ключевая зона ответственности – порядок, полнота и корректность учета и документооборота. Своевременное модернизация учета согласно изменениям работы Маркетплейсов.

Требования

• «Опыт работы главным бухгалтером / руководителем учёта / ведущим бухгалтером от 3 лет (готовы рассмотреть сильного ведущего бухгалтера, готового вырасти в главного бухгалтера).

• Практический опыт работы с маркетплейсами (минимум Wildberries и Ozon) именно с точки зрения учёта и документов.

• Уверенное владение Excel.

• Уверенная работа с МойСклад (учёт товара, интеграции, отчёты).

• Опыт работы с ЭДО Контур Диадок.

• Опыт работы с маркировкой Честный Знак, желательно именно по косметике.

• Понимание схем FBO/FBS, агентской модели, комиссий и логистики маркетплейсов.

• Умение выстраивать процессы: регламенты, контроль, система сверок, ответственность.

• Аккуратность, системность, умение доводить документы и учёт «до идеала».

Будет плюсом

• Опыт работы в компаниях, где основной канал продаж – маркетплейсы.

• Опыт взаимодействия с внешними аудиторами.

• Опыт внедрения или настройки интеграций МойСклад с маркетплейсами.

Условия

• Удалённая работа.

• Возможность для роста и развития.

• Эксклюзивные цены на нашу продукцию.

• Нормальный, рабочий подход: решения и результат важнее бюрократии.

Как откликнуться

Откликайтесь на вакансию на hh.ru и в сопроводительном письме коротко опишите:

1. ваш опыт с маркетплейсами (WB/Ozon),

2. работу с МойСклад,

3. опыт с Честным Знаком и ЭДО.