улица Барклая 6с25
Компания ООО «Эковита» осуществляет подбор персонала для компании, работающей под брендом сoralсlub на территории России и Беларуси.
Уже более 25 лет компания coralclub занимается разработкой, изготовлением и продвижением комплексных решений для здоровья. Продукцию используют миллионы благодарных потребителей по всему миру.
Сейчас мы находимся в поисках к себе в команду мега позитивного, супер ответственного, стрессоустойчивого и внимательного к деталям Mice-менеджера!
Обязанности:
-
Работа с проектной командой: взаимодействие с подрядчиками, подготовка и заключение договоров, контроль оплат.
-
Ведение документооборота по проекту (договоры, счета, акты, отчеты, внутренние регламенты).
-
Работа со сметами: расчет бюджета, контроль расходов, согласование изменений, финальная сверка.
-
Постановка задач дизайнерам, контроль сроков, качества макетов и соответствия брендбуку.
-
Подготовка презентационных материалов для клиентов, партнеров и внутренних встреч.
-
Контроль производства: брендинг, полиграфия, мерч (согласование образцов, контроль качества, логистика и приемка).
-
Организация логистики участников: ведение руминг-листов, бронирование авиабилетов, трансферов и размещение.
Требования:
-
Опыт работы в event-сфере, проектной или mice деятельности от 3х лет.
-
Опыт работы формирования бюджетов и ведение финансовой отчетности.
-
Опыт ведения договорной базы, коммуникации с подрядчиками.
-
Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли и вести деловую переписку.
-
Навыки работы с текстами (составление КП, инструкций, презентаций).
-
Английский язык не ниже В2.
-
Высокая самоорганизация, многозадачность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- График 5/2 с 9 до 18 или 10 до 19 ч. (по выбору);
- Офис в пешей доступности от м. Фили/Парк Победы;
- Скидки на услуги нашей компании;
- Корпоративные скидки на питание;
- Работа в международной компании и перспективы карьерного роста;
- Развитая корпоративная культура в компании, дружный и дружелюбный коллектив, политика "открытых дверей".
