Помощник/ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания "Территория Тепла". Руководитель работает в плотном графике, требует чёткой организации процессов. Вам предстоит быть его правой рукой на удалёнке: структурировать задачи, коммуницировать с подрядчиками и сотрудниками, снимать операционные вопросы. Большая часть работы — онлайн, редко — редкие очные встречи / выезды.

Чем предстоит заниматься

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль выполнения поручений

• Работа с документацией (сбор, оформление, рассылка, согласование)

• Коммуникация с партнёрами, клиентами и сотрудниками (почта, мессенджеры, созвоны)

• Ведение отчётности, таблиц, небольших дашбордов (Excel / Google Sheets)

• Организация созвонов, встреч, напоминания по задачам

• Заказ товаров / услуг, связь с поставщиками

• Решение текущих административных вопросов (онлайн-банк, простые закупки, выписки)

• Контроль сроков и дедлайнов по проектам

Что для нас важно

• Опыт работы ассистентом руководителя или в администрировании — от 1 года

• Уверенное владение ПК: Word, Excel / Google Таблицы, почта, мессенджеры

• Грамотная устная и письменная речь (работа с текстами, письмами)

• Ответственность и самодисциплина (удалёнка не терпит «потерялся на час»)

• Умение приоритизировать и не терять задачи из виду

• Быстрая обучаемость: разберёмся со спецификой на месте

Будет плюсом:

• Опыт работы в CRM / Trello / Notion / Битрикс24

• Навык ведения соцсетей / базовой вёрстки документов

• ИИ неотъемлемая часть вашей жизни

Условия работы

• Удалённость 90% – работайте из дома

• График 2/2 по 12 часов (например, 09:00–21:00 / 10:00–22:00 – уточним)

• Оплата: 60 000 – 80 000 руб. на карту, без задержек

• Испытательный срок — 1 месяц

• Интересные задачи, прямое взаимодействие с руководителем

• Не бюрократично – важно, чтобы задачи решались, а не имитировалась работа

Как мы будем взаимодействовать на удалёнке

• Ежедневный утренний созвон (15 мин)

• Задачи в Trello / Notion / Телеграм (на ваш выбор)

• Обратная связь оперативная

• Редкие очные встречи / выезды (до 10% рабочего времени, обычно в Одинцово или Москва) – компенсируется транспортно или засчитывается в рабочее время

Что нужно, чтобы мы пригласили на собеседование

1. Отклик с резюме

2. Небольшое сопроводительное сообщение (1–2 предложения, почему вам подходит такой график 2/2)

3. Укажите уровень владения Excel / таблицами (1–10)