Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Работа с договорами: согласование разногласий, составление протоколов разногласий, регистрация в Системе.
• Прием входящих телефонных звонков по общим вопросам.
• Сканирование документов.
• Составление отчетности для руководителя по просроченным долгам, претензионная работа, взаимодействие с юристами по подготовке документации по взысканию просроченной задолженности.
• Работа с архивом первичных документов.
• Работа с почтовой корреспонденцией, подготовка документов для отправки почтой России.
• Заведение новых сотрудников в Систему.
• Проведение авансовых платежей в Системе.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Заведение реквизитов для новых клиентов в Систему.
• Проведение актов по мелким расходам (заправке картриджа, и т.д)
• Подготовка документов для отправки по поручениям других отделов.
• Прочие другие поручения руководства, связанные с документооборотом.

Требования:

• Высокая интенсивность работы
• Постоянная коммуникация с сотрудниками других отделов (в основном в виде электронной переписки).
• Умение работать в режиме нехватки времени и выполнения одновременно нескольких задач.