Специалист административного отдела

Дата размещения вакансии: 02.06.2026
Работодатель: Единая служба недвижимости
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Тула
проспект Ленина 77
Требуемый опыт работы:
не требуется

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение и контроль CRM-системы: обеспечение актуальности данных, структурирование клиентской базы, формирование отчетов.

  • Аудит качества (прослушка звонков): прослушивание записей разговоров сотрудников с клиентами, внесение лидов в CRM.

  • Администрирование персонала в CRM: заведение новых сотрудников в систему, настройка прав доступа, выгрузка логинов и паролей.

  • Организационная поддержка: помощь в планировании и проведении корпоративных мероприятий.

  • Обучение коллег: проведение вводных и периодических обучений для сотрудников по работе в CRM-системе.

    Требования:

  • Продвинутый пользователь ПК: уверенное владение офисным пакетом (Excel, Google Таблицы — обязательно) и готовность быстро осваивать интерфейсы CRM.

  • Многозадачность: умение переключаться между прослушкой звонков, заявками коллег и срочными поручениями без потери качества.

  • Внимательность: важна способность замечать ошибки в данных CRM и нюансы в разговорах при аудите.

  • Коммуникабельность: легко находить общий язык с разными отделами (продажи, маркетинг, ИТ) и понятно объяснять регламенты.

  • Стрессоустойчивость: сохранять продуктивность в периоды высокой загрузки (сдача отчетов, подготовка к мероприятию + обучение одновременно).

  • Навык работы с графикой: уверенное владение Adobe Photoshop (создание афиш для внутренних мероприятий, обработка фото для корпоративного чата, простые макеты грамот/приглашений).

    Условия работы:

  • Официально и прозрачно: Оформление по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца с мягким наставничеством.

  • Команда и поддержка: Вы попадете в дружный коллектив, где принято подставлять плечо, а не перекладывать задачи. Руководитель — за вашу инициативу и не оставит без помощи, если что-то пошло не по плану.

  • Место работы: Современный, светлый офис в центре города.

  • Жизнь вне задач: Развитая корпоративная культура (регулярные созвоны без формализма, совместные обеды, выезды, подарки сотрудникам и корпоративные скидки от партнеров).