Ассистент главного бухгалтера / Специалист по первичной документации

Aramco Innovations приглашает в команду Финансово-Административного департамента Ассистента главного бухгалтера / Специалиста по первичной документации.

Вы будете тесно взаимодействовать с инженерами по робототехнике, разработчиками ПО, исследователями, IT инженерами, научными сотрудниками и многими другими из нашей компании.

Наша компания международная, у нас работают англоговорящие руководители, поэтому английский язык это неотъемлемая часть нашей работы как в устном формате, так и в письменном. Возможно необходимо будет общаться с головным офисом в Дахране, Саудовская Аравия.

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, с какими бухгалтерскими программами вы работаете и как с вами можно связаться.

Обязанности:

• Контроль входящего документопотока (Проверка первичных документов (ТОРГ-12, акты, счета-фактуры) на соответствие обязательным реквизитам: подпись, печать (при наличии), сумма, дата, законность операций. Обработка входящих документов в системе ЭДО).
• Формирование исходящей документации (Составление приходных и расходных ордеров, накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур. Отправка документов контрагентам через ЭДО).
• Ведение учёта в 1С (Отражение фактов хозяйственной жизни в учётной системе (1С:Бухгалтерия): ввод первичных документов, формирование проводок).
• Сверка расчётов с контрагентами Инициация и подписание актов сверки, выявление и урегулирование расхождений до закрытия отчётного периода. Проведение сверок с использованием ЭДО).
• Обеспечение сохранности учётных документов (Систематизация, нумерация, формирование дел и папок, подготовка первичной документации к передаче в архив. Обеспечение юридической силы электронных документов (КЭП, квалифицированная электронная подпись).
• Участие в инвентаризации документов (Сверка фактического наличия первичных документов с данными учётной системы, в том числе в разрезе материально-ответственных лиц).
• Контроль операционных сроков (Обеспечение своевременного отражения документов в учёте для корректного расчёта налогов, фонда оплаты труда и себестоимости. Мониторинг неподписанных документов в ЭДО).
• Административная поддержка главного бухгалтера:

1. Формирование и комплектация пакетов документов по внешним запросам (ИФНС, аудиторы, банки).
2. Подготовка выписок, расшифровок по счетам, скриншотов из учётной системы.
3. Контроль исполнения поручений главного бухгалтера смежными отделами.
4. Содействие в подготовке отчётности (формирование регистров, сбор подтверждающих документов).
5. Ведение календаря главного бухгалтера: отслеживание сроков сдачи отчётности и налоговых уведомлений.
6. Оперативное выполнение отдельных поручений: поиск документа, связь с контрагентом, уточнение платежа

Требования:

• Высшее образование (экономика, финансы, бухгалтерия).
• Опыт работы с первичкой от 1 года
• Знание 402-ФЗ (первичные документы)
• Опыт работы в ЭДО (Диадок / СБИС / 1С-ЭДО)
• 1С:Бухгалтерия — уверенно
• Excel (ВПР, сводные)
• Уверенное владение английским языком для технического общения (онлайн и очно). У нас международная команда как в Москве, так и в головном офисе, поэтому английский язык необходим. Вся переписка, совещания, мероприятия, документация - ведутся на английском языке.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

• Зарплата обсуждается.

• Офисный формат работы (удалённого формата работы нет).

• Комфортный офис и приятная корпоративная атмосфера.

• Офис расположен в Даниловской мануфактуре, Москва (ст.м. Тульская, Нагатинская).

• Предоставляются возможности для профессионального роста и повышения квалификации.

• Корпоративные мероприятия (Новый год, teambuilding, дни рождения и т.д.)

• Work-life balance: приходим в офис с 7 до 10, уходим с 16 до 19.