Помощник делопроизводителю

Компания "НОРРЕКСИМ РУС" ищет к себе в команду Помощника делопроизводителю.

Вам предстоит работать на объекте по строительству крупного нефтегазового комплекса (на территории БХК, п. Усть-Луга)

Обязанности:

• Подготовка исходящий писем, распоряжений и внутренних документов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Ведение Табеля учёта рабочего времени;
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе);
• Оформление пропусков на строительную площадку;
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Навыки работы с документами: умение оформлять, сортировать, вести учет и хранение деловой документации;
• Уверенный пользователь Microsoft Office Word, Excel, Outlook;
• Организационные навыки: умение планировать и распределять рабочую нагрузку;
• Знание и соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Условия:

• работа на территории БХК (п. Усть-Луга Кингисеппский р-он, Ленинградская обл.);
• оплата проживания в комфортных квартирах (г. Кингисепп);
• График работы 5/2: с 9:00 до 18:00;
• доставка до места работы и обратно;
• оплата питания + суточные;
• белая зарплата и официальное трудоустройство с первого рабочего дня.