проспект Ленина 144А
Мы - динамичная компания. Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя работу от планирования встреч до ведения документооборота. Ваша задача — освободить время руководителя для стратегических решений.
Что предстоит делать:
планировать рабочий график руководителя: назначать встречи, согласовывать время с сотрудниками и партнёрами, напоминать о важных событиях;
организовывать внутренние и внешние встречи: готовить помещение, при необходимости — обеспечивать кофе‑брейк;
вести деловую переписку (ответы на письма, запросы, уведомления), частично — отвечать на телефонные звонки;
работать с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрировать, распределять, контролировать сроки исполнения;
оформлять и вести внутреннюю документацию: протоколы, служебные записки, договоры, акты;
формировать и систематизировать электронные и бумажные архивы, обеспечивать их актуальность и доступность;
координировать взаимодействие между подразделениями: передавать поручения, отслеживать их выполнение, напоминать о сроках;
заказывать канцелярию и другие необходимые для офиса расходники, вести их учёт;
помогать в организации небольших корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники и т. п.);
выполнять разовые поручения руководителя — от поиска информации до организации доставки.
Кого мы ищем:
с опытом работы помощником руководителя, офис‑менеджером или делопроизводителем от 1 года (подойдёт и меньший опыт при наличии организованности и желании развиваться);
умеющего быстро вникать в задачи и работать в режиме многозадачности;
внимательного к деталям, ответственного и инициативного — того, кто не ждёт указаний, а предлагает решения;
уверенно владеющего MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
знакомого с основами делопроизводства и правилами оформления документов (будет плюсом);
с грамотной устной и письменной речью, хорошими коммуникативными навыками.
Мы предлагаем:
конкурентную заработную плату по результатам собеседования;
график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможна небольшая гибкость);
работу в дружном коллективе небольшой компании — без бюрократии и с прямой коммуникацией;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
возможности для профессионального роста: вы будете вовлечены в разные процессы и получите широкий опыт.
