Обязанности:
- Определение последовательности и взаимосвязи работ в рамках проекта;
- Планирование сроков выполнения работ, с учетом ресурсов и ограничений;
- Составление графиков с использованием специализированного программного обеспечения (например, MS Project, Primavera);
- Отслеживание фактического выполнения работ в соответствии с графиком;
- Сбор и анализ данных о ходе реализации проекта;
- Выявление отклонений от плана и причин этих отклонений;
- Проведение план-фактного анализа выполнения работ;
- Выявление рисков, которые могут повлиять на сроки реализации проекта;
- Подготовка предложений по корректировке плана для минимизации рисков и обеспечения соблюдения сроков;
- Координация работы различных подразделений и подрядчиков;
- Коммуникация по вопросам календарно-сетевого планирования;
- Согласование изменений в графиках;
- Составление регулярных отчетов о ходе выполнения проекта;
- Подготовка презентаций и пояснительных записок по результатам анализа;
- Представление информации о статусе проекта руководству;
- Анализ использования ресурсов (людских, материальных, финансовых);
- Поиск возможностей для оптимизации использования ресурсов и повышения эффективности работы;
- Участие во внедрении и настройке системы календарно-сетевого планирования;
- Обучение сотрудников работе с системой;
- Обеспечение актуальности и корректности данных в системе;
- Проверка на наличие необходимых реквизитов, соответствие требованиям, предварительное рассмотрение;
- Присвоение уникального номера, внесение информации в систему учета;
- Передача документов исполнителям, в соответствующие подразделения или на рассмотрение руководству;
- Отслеживание сроков исполнения, проверка результатов, сбор информации о ходе выполнения;
- Обеспечение хранения документов в соответствии с установленными правилами и сроками;
- Использование систем электронного документооборота (СЭД) для обработки и хранения документов;
- Составление деловых писем, запросов и других документов по поручению руководства или в рамках своей компетенции;
- Сбор и оформление необходимых документов для участия в выставках, конференциях и других мероприятиях;
- Взаимодействие с другими отделами, в обеспечение своевременного и эффективного обмена информацией;
- Организация жизнедеятельности офиса, в рамках административно-хозяйственной деятельности.
Требования:
-
Высшее инженерно-техническое образование;
-
Опыт по профилю не менее 5 лет;
-
Опыт работы с ПО MS Project, Primavera;
-
Опыт реализации инвестиционных проектов на разных этапах
(от бизнес-идеи до ввода в эксплуатацию);
-
Опыт работы по реализации инвестиционных проектов в службе Заказчика, опыт формирования и развития проектной команды, опыт выстраивания кросс-функциональных коммуникаций;
-
Опыт планирования выполнения тех. Пера, реконструкции, капитального строительства, ремонтов, ППР в рамках остановочного ремонта, АВР на объектах Химического производства;
-
Навыки выявления и управления рисками;
-
Управление сроками и графиками реализации проекта, опыт разработки иерархической структуры работ (ПИР, МТО, СМР, ПНР и т.п.);
-
Опыт формирование аналитических справок, документов, построение дашбордов, подготовка презентаций Power Point.
Условия:
- Официальное трудоустройство, постоянный трудовой договор;
- Стабильная заработная плата, премии за эффективную работу и результат;
- Возможность для обучения, развития и карьерного роста;
- Спецодежда одного из ведущих российских производителей за счет средств работодателя;
- Доставка до места работы и обратно корпоративными автобусами (по Белореченску);
- Забота о жизни и здоровье сотрудников:
- страхование жизни от несчастных случаев,
- санаторно-курортное лечение сотрудников предприятия; - Отдых для работников и членов их семей, детский оздоровительный отдых (для детей сотрудников предприятия);
- Насыщенная корпоративная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники, спартакиады и др)., выдача новогодних подарков для детей сотрудников;
- Релокационный пакет для иногородних;
- Дотация на питание.
