Администратор отдела перспективного развития

SINTEC Group – основанная в 1999 году холдинговая компания с более чем 25-летним успешным опытом реализации масштабных инфраструктурных и социальных проектов. Является одним из ключевых акционеров нескольких бизнес-направлений, в числе которых:

- United Petrochemicals (UPEC) – производство смазочных материалов, антифризов, технических жидкостей, автохимии и автокосметики по контракту для ведущих брендов;

- HausHerz Corporation – производство высококачественной бытовой химии: обеспечивающих идеальную чистоту средств для стирки, мытья посуды, профессионального клининга.

Обязанности:

• Отвечает за прием и регистрацию поступающих в приемную сотрудников отдела обращений (по электронной почте, телефону, лично и письменно).

• Отвечает за документооборот, сортирует входящую почту

• Отвечает за организацию рассмотрения руководителем поступающих документов, в том числе на подпись (регистрация, контроль необходимых согласований, возврат отправителю).

• Планирует рабочий день непосредственного сотрудников отдела (встречи, звонки, прием, пр.).

• Осуществляет техническое обеспечение деятельности сотрудников отдела (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

• Встречает гостей, организовывает пропуска.

• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

• Взаимодействует

  - с подрядными организациями, выполняющими сложные электромонтажные и ремонтные работ;

  - с подрядными организация выполняющие лабораторные испытания электротехнического оборудования.

Требования:

- высокий уровень владения Интернет-ресурсами, умение понимать информацию и вовремя найти все, что необходимо;

- навыки организации деловых / личных поездок;

- навыки планирования и управления временем сотрудников отдела, ведения органайзера;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, информационные программы MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet, MS Outlook.

Условия:

• График 5/2, 9.00 - 18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом (Оклад + % от продаж)
• Перспективы роста и развития

• Ждем Ваше резюме!