Бутырский тупик 2
Приглашаем присоединиться к нашей команде Делопроизводителя / Офис-менеджера на производство.
Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.
Обязанности:
-
Мониторинг и оперативная обработка корпоративной электронной почты;
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка, регистрация, своевременная переадресация);
-
Прием и распределение звонков;
-
Организация и ведение документооборота;
-
Встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков;
-
Заказ и бронирование билетов, гостиниц (квартир), трансферов и т.п.;
-
Сканирование, копирование и сшивка документов;
-
Организация работы курьерских служб;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты в офисе, организация закупки канцтоваров и картриджей, а также учет их выдачи;
-
Взаимодействие со службами такси,
-
Организация и контроль работы коменданта общежития
Требования:
- Опыт работы делопроизводителем приветствуется;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК;
- Умение работать с офисной оргтехникой;
- Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность.
Условия:
- График работы: с 9 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2),
- Полный рабочий день;
- Оформление по ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата;
- Дружный профессиональный коллектив.
