Главный специалист службы административно-хозяйственного сопровождения

Дата размещения вакансии: 02.06.2026
Работодатель: Группа Синара
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Милютинский переулок 12
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Взаимодействие с управляющей компанией и решение вопросов по эксплуатации арендуемых помещений;
  • Контроль технического состояния, исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения служебных помещений Общества. Принятие мер к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе;
  • Приём, обработка и исполнение заявок от сотрудников на устранение неисправностей (работоспособность инженерных систем, мелкий бытовой ремонт, МТО);

  • Контроль работы технических специалистов Общества;

  • Выбор подрядчика и дальнейшее заключение договоров с подрядными организациями на строительно-монтажные и ремонтные работы, проведение конкурсных процедур;

  • Организация и контроль работы подрядных организаций по техническому обслуживанию и ремонту служебных помещений, устранению технических неисправностей систем жизнеобеспечения служебных помещений;

  • Анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, и подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг. Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;

  • Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами. Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также соответствия их качеству и количеству;

  • Организация хранения и выдачи товарно-материальных ценностей работникам Общества;

  • Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей Общества;

  • Организация и контроль работ по переезду сотрудников Общества. Подготовка рабочих мест сотрудникам Общества;

  • Обеспечение допуска машин сотрудников и гостей Общества на подземный и наземный паркинг. Организация заказа постоянных и временных пропусков для въезда на парковку.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее трех лет;
  • Знание правил охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм, требований к эксплуатации зданий и оборудования;
  • Понимание принципов выбора поставщиков, проведения тендеров, анализа коммерческих предложений, оценки цен, качества и сроков поставки;
  • Организация технического обслуживания зданий, взаимодействие с управляющими компаниями;
  • Умение составлять технические задания, контролировать качество ремонта, принимать выполненные работы;

  • Ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной холдинговой структуре в команде профессионалов;
  • Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, билеты на спортивные мероприятия, дотация на питание, подарки для детей на Новый год и т.д.);
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 16:45;
  • Возможности профессионального и карьерного роста в структуре холдинга;
  • Программы адаптации для новых сотрудников.