Октябрьская улица 32
Обязанности:
Работа с первичными документами
-
проверка правильности заполнения входящих первичных документов (счётов, актов, накладных и т. д.);
-
заполнение исходящих первичных документов;
-
систематизация и упорядочивание документации;
-
контроль сроков предоставления первичных документов от подразделений компании.
2. Учёт и ввод данных
-
внесение данных из первичных документов в бухгалтерские программы ( «1С:Бухгалтерия», «1С:ЗУП»);
-
ведение журналов учёта;
-
актуализация баз данных по контрагентам, сотрудникам и операциям.
3. Банковские операции и расчёты
-
сверка и разноска банковских выписок по счетам организации;
-
подготовка платёжных поручений;
-
мониторинг движения денежных средств;
-
взаимодействие с банками (запросы выписок, справок и т. п.).
4. Расчёты и отчётность
-
подготовка промежуточных отчётов для внутреннего использования;
-
работа с персоналом, кадровые мероприятия;
-
помощь в формировании бухгалтерской и налоговой отчётности.
5. Взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами
-
составление и отправка актов сверки взаиморасчётов с контрагентами;
-
сбор и обработка ответов на акты сверки;
-
подготовка документов для налоговых проверок и аудитов (по запросу главного бухгалтера);
-
общение с представителями контрагентов, банков, налоговых органов по текущим вопросам.
6. Инвентаризация и контроль
-
участие в проведении инвентаризаций активов и обязательств;
-
составление инвентаризационных описей и сличительных ведомостей;
-
фиксация расхождений и подготовка предложений по их урегулированию.
7. Архивирование и хранение документов
-
формирование дел для текущего хранения;
-
подготовка бухгалтерских документов к сдаче в архив;
-
обеспечение сохранности документов в соответствии с нормативными сроками хранения.
8. Поддержка главного бухгалтера
-
выполнение поручений главного бухгалтера по различным участкам учёта;
-
замещение главного бухгалтера на время его отсутствия (в рамках своих компетенций);
-
мониторинг изменений в законодательстве, затрагивающих работу бухгалтерии;
-
обновление справочно‑правовых систем («КонсультантПлюс», «Гарант» и т. д.).
9. Административно‑организационные задачи
-
организация документооборота внутри бухгалтерии;
-
координация взаимодействия между подразделениями компании по вопросам учёта;
-
поддержание порядка на рабочем месте и в электронных базах данных.
Требования:
1. Образование
-
Профильное среднее специальное образование (колледж, техникум по специальности «Экономика и бухгалтерский учёт»).
-
Высшее образование (направление «Экономика», профиль «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит») — преимущество.
-
Дополнительные курсы по бухгалтерскому учёту и налогообложению (200+ часов) — допустимо при отсутствии профильного образования.
2. Опыт работы
-
От 3-х лет в должности помощника бухгалтера, младшего бухгалтера или на смежных позициях (в зависимости от размера компании и сложности задач).
3. Профессиональные знания
Кандидат должен разбираться в:
-
нормативно‑правовой базе: НК РФ, ФЗ «О бухгалтерском учёте» № 402‑ФЗ, ПБУ, ТК РФ (в части трудоустройства персонала);
-
основах бухгалтерского и налогового учёта: план счетов, принципы двойной записи, виды налогов и взносов;
-
порядке документооборота: правила оформления первичных документов (акты, накладные, счета‑фактуры), сроки хранения;
-
видах отчётности: сроки и правила подачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности;
-
расчётах с контрагентами и персоналом: порядок взаиморасчётов;
-
инвентаризации: порядок проведения, оформление излишков/недостач.
4. Навыки работы с ПО и инструментами
-
бухгалтерские программы: уверенное владение «1С:Бухгалтерия» (ред. 8.3); «1С:ЗУП»
-
офисные приложения: Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Outlook;
-
справочно‑правовые системы: «КонсультантПлюс», «Гарант», «Главбух»;
-
банковские сервисы: работа с клиент‑банком, формирование платёжных поручений;
-
ЭДО: опыт работы с системами электронного документооборота (СБИС, Диадок и т. д.).
5. Личностные качества
-
внимательность и скрупулёзность — для минимизации ошибок в расчётах и документах;
-
ответственность — за соблюдение сроков отчётности и сохранность данных;
-
организованность — умение структурировать документы и задачи;
-
обучаемость — готовность осваивать новые нормы законодательства и ПО;
-
коммуникабельность — для взаимодействия с коллегами, контрагентами, банками;
-
стрессоустойчивость — способность работать в условиях авралов (в периоды сдачи отчётности).
Условия:
-
5‑дневная рабочая неделя, 8‑часовой рабочий день (с 8:30 до 17:30);
- оплата труда: дважды в месяц (аванс и окончательный расчёт) в соответствии со ст. 136 ТК РФ.
- дружный коллектив.
