Специалист по закупкам

Специалист по закупкам отвечает за цикл работы с поставщиками и договорами, обеспечивая эффективный документооборот отдела снабжения компании.

Обязанности

• Ведение документооборота отдела
• Внесение заявок на оплату в реестр электронного документооборота
• Контроль и архивация документов: систематизация и хранение документов (в т. ч. электронных), формирование дел по договорам и закупочным процедурам, оформление и регистрация договоров, мониторинг сроков подписания документов сторонами, отслеживание полноты комплекта документов по каждой закупке;

• Ведение реестра закупок и договоров, подготовка отчетов для руководства и подразделений

• Использование электронных торговых площадок и корпоративных систем (ERP, CRM)

Требования

• Опыт работы в закупках и документообороте
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки, опыт работы

• Знать правила оформления первичных учётных документов

• Разбираться в требованиях Налогового кодекса РФ к счетам‑фактурам и УПД

• Владеть навыками работы с системами ЭДО и ЭП

• Уметь работать в Microsoft Excel / Google Sheets (анализ цен, составление реестров)

• Быть внимательным к деталям и аккуратным в работе с документами

• Соблюдать сроки обработки и передачи документов

Условия

• Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
• Возможность профессионального развития и обучения
• Работа в команде профессионалов