Администратор кабинета томографии

Администратор кабинета компьютерной томографии (КТ)

О вакансии:

В наш Кабинет томографии требуется администратор — «лицо» кабинета КТ. Вы будете первым, кто встречает пациентов, помогает сориентироваться и оформляет все документы. Мы ищем спокойного, собранного и вежливого сотрудника, способного держать под контролем плотный поток пациентов (прием каждые 15-20 минут).

Обязанности:

Работа с пациентами и запись:

· Прием входящих обращений по всем каналам: телефон, электронная почта, мессенджеры

· Консультирование по перечню услуг и правилам подготовки к исследованию

· Запись пациентов на КТ-исследования, координация расписания и очереди

· Встреча пациентов, сверка направления и документов, маршрутизация

Документооборот и отчетность:

· Работа в медицинской информационной системе (МИС): регистрация, ведение электронных карт

· Оформление медкарт, анкет, информированных согласий и договоров с пациентами

· Ведение табеля учета рабочего времени, подготовка внутренней отчетности

Кассовая дисциплина и взаиморасчеты:

· Работа с кассовым аппаратом и терминалом для банковских карт (прием оплаты, выдача чеков)

· Взаимодействие со страховыми компаниями, медицинскими агрегаторами, бухгалтерией и банками (сверка, отчетность)

Обеспечение работы кабинета:

· Взаимодействие с врачами и рентген-лаборантами КТ: помощь с документацией, архивирование результатов

· Своевременный заказ расходных материалов и канцелярии для кабинета

· Контроль чистоты и порядка в зоне ожидания, исправности оргтехники

Требования:

Профессиональные навыки:

· Уверенный пользователь ПК и офисного ПО (Word, Excel)

· Опыт работы с кассовым аппаратом и платежным терминалом

· Опыт в медицине (администратор, регистратор, медсестра) будет преимуществом

· Готовность работать в условиях многозадачности и высокой интенсивности

Личные качества:

· Стрессоустойчивость и выдержка — пациенты часто волнуются, важно сохранять спокойный, ровный тон

· Коммуникабельность и грамотная устная/письменная речь

· Ответственность и аккуратность — вы работаете с персональными данными и денежными средствами

· Доброжелательность и клиентоориентированность

Условия:

· Оформление: Официально по ТК РФ трудовой договор, оплачиваемые отпуска.

Кабинет томографии работает 6/1.

· График: Сменный 2/2, с 08:30 до 18:00 (первые полчаса — подготовка документации, прием пациентов с 09:00)

· Доход: оплата 350 руб в час на руки + ежемесячная премия (KPI).

· Выплаты: 2 раза в месяц, без задержек

· Место работы: Кабинет КТ (Санкт-Петербург, Купчино)

· Униформа: Предоставляется

· Медицинский осмотр: Оплачивается работодателем