Ведущий специалист сектора административно-хозяйственного обеспечения

Новгородский филиал приглашает в свою команду специалиста сектора административно-хозяйственного обеспечения отдела управления делами.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР!!! (ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА!)

Чем придется заниматься:

• Обеспечение материально-технического оснащения протокольных и представительских мероприятий.
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности филиала, определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда (обеспечение бутылизированной питьевой водой, канцелярскими товарами, мебелью, организация изготовления печатей, штампов, организация изготовления печатных изданий по типографским услугам) с организацией хранения, учета и распределения ТМЦ в программе 1С КИС НБУ.
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (мебели, бытового оборудования) и контроль его состояния, организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, бытового оборудования, приобретенного по заключенным договорам.
• Организация работ по благоустройству и озеленению помещений зданий аппарата управления филиала и прилегающей территории, оформлению холлов здания аппарата управления филиала.
• Организация работ по комплексной уборке помещений здания аппарата управления филиала и прилегающей территории, обеспечение контроля за качеством уборки помещений и территорий, курирование организации контроля за качеством уборки помещений и территорий в производственных отделениях.
• Осуществление подготовки и согласования проектов договоров, организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий труда, контроль выполнения договорных обязательств контрагентами по заключенным договорам, предоставляющим почтовые-телеграфные услуги, типографские услуги, услуги по комплексной уборке помещений и прилегающих территорий Новгородского филиала, поставку ТМЦ и бытового оборудования, обеспечение отчетности по исполнению договоров, приемки товара и услуг.
• Осуществление формирования платежных календарей в АИС УКО, оформления заявок на платеж.
• Осуществление проверки (реквизиты, номенклатура, цены) УПД в производственных отделениях в программе 1С ЭДО по единым договорам филиала, заключенных на электронных площадках и перешедших на электронный документооборот, согласно утвержденного бизнес-плана.
• Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Выполнение поручений руководства и решений, принятых органами управления Общества, исходя из задач и функций отдела управления делами.
• Обеспечение приема на хранение, обработку (изготовление), хранение, учет, отпуск (выдача) материальных ценностей.
• Обеспечение сохранности вверенного работодателем имущества.
• Обеспечение своевременного, достоверного оформления и предоставления согласованных и утвержденных оригиналов первичных документов, связанных с движением вверенного имущества, в подразделение бухгалтерского учета.

Какого кандидата мы ищем:

• Высшее образование
• Знание ПК: опытный пользователь
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, обеспечение конфиденциальности
• Приветствуется знание нормативно-технической документации в области электроэнергетики

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого дня работы
• Стабильная, официальная заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт 8:00 - 17:00, пт 8:00 - 16:00, обед 12:00-12:48
• СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (на период отсутствия основного работника)

Мы гарантируем:

• Обучение (группы допуска, повышение квалификации) за счет средств Компании
• Материальную помощь к отпуску - 22 000 руб.
• Компенсацию части затрат по ипотеке
• Выплату при регистрации брака - 27 160 руб.
• Выплату при рождении ребенка - 27 160 руб.
• Выплату выпускникам вузов/сузов - 27 160 руб.
• Выплаты к юбилейным датам - от 13 580 до 27 160 руб.
• Материальную помощь вернувшимся в компанию после прохождения военной службы - 13 580 руб.
• Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях
• Компенсацию затрат на электроэнергию
• Ежегодную индексацию заработной платы
• Надбавку за выслугу лет

Мы заботимся о здоровье сотрудников:

• ДМС, включая стоматологию
• Компенсация санаторно-курортного лечения (до 80% от стоимости)
• Компенсация оздоровительного отдыха работников, членов их семей (до 80% от стоимости)

Мы заботимся о детях сотрудников:

• Компенсация отдых в детских оздоровительных лагерях до 100% от стоимости
• Новогодние подарки детям
• Материальная помощь многодетным семьям:

- 13 580 рублей один раз в квартал

- 13 580 рублей ко Дню знаний (1 сентября)

- на содержание детей в детских садах

Мы ценим отдых сотрудников и предоставляем гарантированные отпуска:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• При регистрации брака
• К 1 сентября, при рождении детей
• За ненормированный рабочий день, за сменную работу
• Для прохождения ГТО и другие

У нас действует программа по привлечению сотрудников "Зови в команду":

• Вы рекомендуете сотрудника и получаете премию 25 000 руб.

Электроэнергетика – современная, высокотехнологичная, динамично развивающаяся отрасль, которая нуждается в умных и квалифицированных специалистах. Если вы энергичны, ответственны, инициативны, полны желанием трудиться вместе с нами, мы рады видеть вас в нашей команде!

Присоединяйтесь!