Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл работы с документами: прием, регистрация, учет, хранение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
• Подготовка писем, служебных записок, запросов и других документов по поручению руководства.
• Контроль своевременного предоставления документов на подпись, движения документов и исполнения поручений.
• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров.
• Организация приема посетителей, подготовка переговорных комнат и рабочих встреч.
• Административное обеспечение деятельности руководителя: заказ канцелярии, контроль состояния кабинета, взаимодействие с обеспечивающими службами.
• Организация внутренних мероприятий, поздравлений сотрудников, контроль календаря значимых дат.
• Выполнение оперативных организационных и административных поручений.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее или среднее профессиональное образование;
• Уверенно владеете: текстовые и табличные редакторы, Outlook, системы документооборота;
• Знаете основы делопроизводства и делового этикета, умеете вести деловую переписку;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью, внимательны к деталям;
• Умеете работать с информацией конфиденциального характера.

Личностные качества, важные для нас:
Ответственность, исполнительность, самоорганизация, многозадачность, стрессоустойчивость, тактичность, доброжелательность, презентабельный внешний вид, инициативность в решении организационных вопросов.

Мы предлагаем:

• работа в крупной стабильной энергетической компании с соблюдением всех гарантий по ТК РФ;
• м. Калужская/м. Воронцовская (БЦ «Газойл Сити»), для работников от/до метро ходит корпоративный транспорт;
• график работы: пн.-чт. с 8:30 до 17:30, пт. до 16:15;
• доп. выплата к отпуску 1 раз в год, премии к юбилейным датам, ко Дню энергетика, 23 февраля, 8 марта;
• ДМС после 3-х месяцев работы (включая стоматологию);
• возможность профессионального обучения и повышения квалификации за счет средств Работодателя;
• компенсация средств на содержание детей в детских гос. дошкольных учреждениях (в том числе доп. образование);
• оказание мер социальной поддержки (единовременная выплата в связи с рождением ребенка, в связи с вступлением в брак (впервые), работникам имеющим детей-инвалидов и пр. согласно ЛНА Работодателя).