Специалист по документообороту

Обязанности:

• Оформлять и подавать заявления:
  - в ЦАТ;
  -в систему «Честный знак».
• Вести учет:
  - платежей по поставкам (в т. ч. оперативно информировать ответственных сотрудников о статусе и суммах);
  - плановой себестоимости по продукту.
• Учитывать и систематизировать данные:
  - вести номенклатуру в программе 1С;
  - формировать отчётность по фактической себестоимости поступающих товаров;
  - поддерживать порядок в электронных папках для импорта на сервере и бумажных папках
• Работать с поставщиками:
  - оформлять заказы у российских поставщиков;
  - отслеживать условия и графики поставок.
• Поддерживать внешние системы:
  - актуализировать данные в Национальном каталоге «Честный ЗНАК»;
  - следить за соответствием маркировки и требований законодательства.
• Организовывать рабочие процессы отдела:
  - готовить отчётность и материалы к встречам и собраниям;
  - систематизировать информацию для эффективной коммуникации внутри команды.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом и отчётностью;

• Уверенные знания в 1С;

• Расчёт себестоимости и управление платёжными процессами в логистике/импорте;

• Понимание особенностей и специфики работы с системами цифровой маркировки товаров (в т. ч. система «Честный ЗНАК»), а также с механизмами акцизного учёта и контроля

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами;

• Умение грамотно организовать своё рабочее время и процессы отдела;

• Обладание навыками эффективной коммуникации и готовностью оперативно передавать информацию коллегам

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью белая заработная плата;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Ботанический сад, Свиблово;
• Сокращенный рабочий день с 9.30 до 17.30.