Бизнес-ассистент (Daesang Corporation)

Компания: Daesang Corporation (Russia Representative Office)

• Представительство АО Дэсанг
• Корейский производитель продуктов питания

• Компания Daesang Corporation была основана в 1956 году и вот уже более 70 лет является мировым лидером в производстве ферментированных продуктов. Компания управляет мировыми брендами Jongga и O’Food, предлагая соусы, маринады, полуфабрикаты и другие продукты. Штаб-квартира компании находится в Южной Корее и кроме собственных локальных заводов имеет дочерние производства в США, Китае, Японии, Индонезии, Вьетнаме и Польше.

• Чтобы познакомить российских потребителей со вкусными и полезными продуктами компании «Дэсанг», мы решили открыть представительство в Москве. И готовы пригласить в свою команду активных и талантливых людей. Полную информацию о нашей компании вы можете узнать на сайте или в социальных сетях: www.daesang.com / www.ofoodglobal.com / www.jonggaglobal.com /

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и координация встреч (совещаний, переговоров — онлайн и офлайн);

• Планирование командировок: бронирование билетов, отелей, трансфера;

• Организация созвонов и деловых мероприятий;
• Подготовка повестки дня, материалов и протоколов собраний;
• Ведение деловой переписки (подготовка и отправка писем, отчётов, коммерческих предложений);
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR‑отделом;
• Подготовка документов, договоров, служебных записок, счетов;
• Контроль оплат, подписания договоров и соблюдения дедлайнов;
• Ведение документации, протоколов встреч и план‑графиков;
• Систематизация информации и рабочих материалов, хранение файлов;
• Сбор, анализ и структурирование отчётности;
• Перевод и адаптация документов на иностранные языки;
• Координация коммуникации между подразделениями и внешними подрядчиками;
• Коммуникация с клиентами, партнёрами, спонсорами (в т. ч. первичные переговоры);
• Организация и сопровождение переговоров;
• Фильтрация и обработка входящих запросов;
• Поддержка и развитие отношений с ключевыми партнёрами;
• Контроль сроков исполнения задач и договорённостей;
• Постановка задач команде и подрядчикам, координация их работы;
• Поиск и подбор исполнителей для бизнес‑задач;
• Помощь в организации и сопровождении проектов;
• Поддержка маркетинговых и исследовательских активностей;
• Помощь в запуске продуктов и маркетинговых активностей;
• Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений, бизнес‑материалов;
• Помощь в организации запусков и развитии продуктовых инициатив;
• организация внутренних и внешних мероприятий, корпоративных праздников, конференций.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы Бизнес-ассистентом от 3 лет (опыт работы в сфере продуктов питания, производства, импорта-экспорта, дистрибьюции будет преимуществом);
• Уверенный пользователь MS Office (PPT, Excel, Word), Internet/активный пользователь соц.сетей;
• Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• Знание английского языка на уровне не ниже среднего, знание корейского обязательно (на уровне не ниже В2);
• Навык решения нестандартных задач, стрессоустойчивость, ответственность, общительность, честность, чуткость, позитивное отношение, креативные идеи;
• Готовность к командировкам по России и заграницу;
• Желание учиться и развиваться.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2 с 9 до 18;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Место работы - г. Москва, Ленинградский проспект 36с11, SOK Рыбаков Тауэр (5 минут пешком от метро Динамо)