Руководитель группы документооборота

Чем предстоит заниматься:

• Разрабатывать регламенты, инструкции, политики и процессы по работе с документами в проекте;
• Ставить задачи команде, контролировать сроки и качество выполнения;
• Участвовать в проектах, работать с внутренними заказчиками по сбору требований;
• Искать и внедрять улучшения в процессы документооборота для повышения скорости и снижения ошибок;
• Организовывать обучение команды и сотрудников компании правилам работы с документами;
• Формировать отчёты для руководства о загрузке, объёмах документооборота и выполнении KPI;
• Разрешать сложные и конфликтные ситуации, связанные с документами.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование в сфере юриспруденции, менеджмента, архивоведения, документоведения или информационных технологий;
• Опыт работы в документообороте/архиве от 3 лет, включая руководство небольшой командой и успешные проекты по внедрению СЭД;
• Экспертные знания в области документооборота: понимание отраслевых стандартов, опыт выбора, внедрения и поддержки систем электронного документооборота (СЭД, ECM, 1С:Документооборот);
• Знание электронных подписей: принципы работы, виды квалифицированных подписей, взаимодействие с удостоверяющим центром;
• Понимание архивного дела: экспертиза ценности документов, номенклатура дел, сроки и организация электронного и физического архивного хранения;
• Навыки обеспечения информационной безопасности: защита конфиденциальных данных, разграничение прав доступа к документам;
• Навыки презентации и отчётности.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Возможность гибридного графика работы;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.