Бухгалтер по учету ТМЦ, ГСМ

1. Работа с путевыми листами и первичной документацией

• Проверка путевых листов: сверка данных спидометра, остатков топлива, дат, подписей ответственных лиц и соответствия маршрутов.
• Контроль ГСМ по топливным картам и талонам: получение и обработка отчетов от поставщиков топлива, сверка электронных чеков и накладных.
• Проведение сверок: ежемесячная сверка расчетов с поставщиками ГСМ (например, «Лукойл», «Роснефть», «Газпром нефть»), подписание актов сверки. [1, 2]

2. Расчет и списание топлива

• Списание ГСМ: отражение в бухгалтерском учете фактического расхода топлива на основе путевых листов и установленных в компании норм. [1]
• Учет сезонных надбавок: применение поправочных коэффициентов (зимние/летние надбавки, работа в тяжелых условиях) в соответствии с нормативами Минтранса. [1]
• Выявление перерасхода: анализ причин перерасхода топлива, отслеживание сливов или недоливов по данным системы GPS/ГЛОНАСС, если она внедрена на предприятии.

3. Учет на счетах бухгалтерского учета

• Оприходование ГСМ: разноска в 1С (или другую учетную систему) поступлений топлива и масел по накладным поставщика.
• Движение ТМЦ: перемещение ГСМ между складами организации и подотчетными лицами.
• Формирование проводок: проведение операций по дебету и кредиту счетов учета, формирование сальдо и оборотов по счету 10 (субсчет «Топливо»). [1, 2, 3]

4. Взаимодействие с сотрудниками и отчетность

• Инструктаж водителей: обучение водителей правильному оформлению путевых листов и заполнению реквизитов.
• Ведение табелей (опционально): во многих транспортных компаниях бухгалтер по ГСМ дополнительно ведет учет рабочего времени и табели водителей.
• Составление отчетности: подготовка аналитических отчетов о затратах на содержание автопарка для главного бухгалтера или руководителя. [1, 2, 3]

  5. Списание ТМЦ, з/ч.