Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;

  - обеспечивает прием, учет, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

  - осуществляет контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции Общества;

• принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  - выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

  - принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора;

  - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;

  - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет качество и правильность составления и оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генерального директора на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

  - организует проведение телефонных переговоров, деловых переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

  - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, своевременно доводит до сведения генерального директора Общества информацию, полученную по каналам связи;

  - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

  - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

  - осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;

  - обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

  - печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;

  - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  - осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества;

  - своевременно отправляет исходящую корреспонденцию почтой;

  - выполняет отдельные разовые поручения генерального директора, связанные с деятельностью Общества.

Требования:

• Образование не менее среднего профессионального.
• Уверенный пользователь ПК
• Знание делопроизводства и документооборота.

Условия:

• На территории УВЗ;
• Режим работы с 7.30 до 16.00;
• Соц.пакет согласно ТК РФ
• Индексация заработной платы;
• Ежемесячная премия;
• Подарки детям на Новый год
• Различные виды материальной помощи.