Помощник исполнительного директора/офис менеджер

Российское добровольное самоуправляемое общественно-государственное объединение приглашает на работу помощника исполнительного директора с обязанностями офис менеджера.

Мы ищем ответственного, организованного, инициативного и доброжелательного сотрудника, который обеспечит профессиональное сопровождение исполнительного директора и эффективную административную поддержку деятельности организации, комфортную работу офиса.

Обязанности:

• Составление, ведение и координация рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Подготовка и ведение деловой переписки и оформление протоколов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• Прием телефонных звонков
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Решение организационных вопросов
• Встреча гостей (чай, кофе)

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
• Высшее образование -преимущество;
• Дополнительное профильное образование в сфере делопроизводства ( например Колледж МИД) — несомненное преимущество;
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office);
• Знание английского языка желательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Культура общения и понимание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;
• Соблюдение делового дресс-кода;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, самоорганизованность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и доброжелательность.

Условия:

• Офис в центре Москвы (исторический особняк); в шаговой доступности м. Чеховская, м. Пушкинская, м. Тверская
• З.п. – 140 000 до вычета налогов
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа в профессиональном коллективе и комфортной деловой атмосфере.