Помощник руководителя

Обязанности:

• Подготовка совещаний и встреч в офисе и за пределами: сбор необходимых материалов, формирование презентаций, информирование участников о времени, месте проведения и повестке дня;
• Организация закупки товаров для встречи гостей приемной;
• Бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление виз для сотрудников и гостей;
• Ведение документооборота, контроль своевременного исполнения документов, проверка приказов, распоряжений , служебных записок , исходящих и входящих писем, отслеживание своевременного рассмотрения документов, поступивших на исполнение, выгрузка и формирование отчета в СЭД для руководства;
• Сбор и консолидация информации по запросу руководителей;
• Контроль и координация исполнения поручений руководителей.

Требования:

• Отличные навыки планирования, организаторские навыки, стрессоустойчивость;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки делопроизводства, владение офисными программами, СЭД;
• Опыт работы от 1 года в аналогичной роли приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• Социальные программы для сотрудников и их детей;
• Возможность профессионального и карьерного роста.