Специалист административно-документационного обеспечения

Группа компаний «Доброфлот» — крупнейший рыбопромышленный холдинг Дальнего Востока с 1911 года.

Вакансия открыта в направления административно-документационного обеспечения.

Обязанности:

• приём и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов (на бумажных и электронных носителях, в 1С‑Документообороте), передача их на хранение;

• отправка исходящей корреспонденции (в т. ч. договоров);

• контроль оформления документов подразделениями согласно Инструкции по оформлению служебных документов;

• приём и распределение звонков, факсов, электронных писем;

• организация хранения и обработки первичной бухгалтерской отчётности с передачей на хранение по реестру;

• нотариальное заверение копий документов по запросам подразделений;

• организация копировально‑множительных работ (в т.ч. широкоформатных документов).

Требования:

• среднее специальное или высшее (предпочтительно в области документоведения, делопроизводства, экономики, управления или смежных направлений);

• опыт аналогичной работы от 1 года;

• уверенное владение программой 1С‑Документооборот (или аналогичными системами электронного документооборота);

• навыки работы с офисной оргтехникой (копиры, принтеры, факсы и т. д.);

• понимание принципов организации хранения и учёта документов (в т. ч. первичной бухгалтерской отчётности);

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).

Условия:

• официальное трудоустройство;
• место работы: г. Артем, ул. Потемкина, 15;
• график работы 5/2 (с 08:30 до 17:00);
• бесплатное корпоративное питание;
• бесплатная доставка автотранспортом компании или компенсация ГСМ (из Владивостока);
• бесплатный абонемент в бассейн.

Группа компаний «Доброфлот»:

• добыча рыбы и производство рыбных консервов с 1911 года;
• более 4000 рабочих мест;
• 170 000 000 банок рыбных консервов в год;
• крупнейший по объёму выпуска береговой рыбоконсервный завод России;
• 23 единицы собственного флота, в том числе 15 рыбодобывающих судов, 3 рыбоперерабатывающих плавзавода, 5 транспортных судов-рефрижераторов;
• крупнейший рыбоперерабатывающий плавзавод «Всеволод Сибирцев»;
• жестяно-баночное производство, полностью обеспечивающее собственные потребности;
• логистический комплекс - железнодорожная ветка, склады, погрузочно-разгрузочная техника и парк крупнотоннажных грузовиков-рефрижераторов;
• холодильные мощности более 18000 тонн;
• развитая система складов в крупнейших регионах страны и доставка продукции в любой город России и страны СНГ;
• Ливадийский ремонтно-судостроительный завод – база ремонта и модернизации флота ГК и сторонних заказчиков.