Координатор бизнес-процессов / Бизнес-ассистент генерального директора

ООО «АРТ ГРУПП» — сервисная компания по ремонту, обслуживанию и монтажу промышленного оборудования. Работаем с крупными федеральными сетями, складами и производственными предприятиями.

Чем предстоит заниматься:

• Создать и поддерживать базу знаний компании (регламенты, инструкции, шаблоны документов).

• Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками.

• Участвовать во внедрении и развитии CRM-системы (Битрикс24 или аналог).

• Размещать вакансии и проводить первичный отбор кандидатов.

• Искать подрядчиков, поставщиков и необходимую информацию.

• Вести реестры, таблицы и внутренние отчеты.

• Контролировать и готовить документы, договоры и сроки исполнения обязательств.

• Помогать собственнику в организационных и операционных вопросах.

• Протоколировать совещания;

• Помогать в ведении социальных сетей компании.

Кого мы ищем:

Мы ищем не секретаря и не офис-менеджера.

Нам нужен человек, который умеет организовывать работу, выстраивать процессы, наводить порядок и доводить задачи до результата.

Для нас важны:

• ответственность;

• пунктуальность;

• внимательность к деталям;

• системное мышление;

• самостоятельность;

• умение работать в режиме многозадачности;

• умение добиваться результата, а не просто выполнять поручения.

Если поставлена задача найти подрядчика, внедрить CRM или организовать проект — результатом считается решенный вопрос, а не отправленное письмо или сделанный звонок.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или помощником руководителя от 1 года.

• Уверенное владение Google Таблицами, Excel и офисными программами.

• Навыки работы с современными AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Gemini и др.).

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа напрямую с собственником компании.

• График 5/2 в офисе с 9 до 18 пн-чт , с 9 до 17 в пт

• Оформление на старте ГПХ 1 мес, далее официальное трудоустройство.

• Испытательный срок 2 месяца.

• Реальная возможность влиять на развитие компании и внутренние процессы.

• По мере роста компании — возможность брать на себя более крупные проекты и управленческие задачи.

Главный результат работы:

Через несколько месяцев в компании должно стать больше порядка, прозрачности и системности, а задачи должны доводиться до результата без постоянного участия собственника.