Помощник/ассистент руководителя

Компания SatNet ищет универсального помощника для руководителя!

Если вы любите порядок, умеете быстро находить нужную информацию, не боитесь многозадачности и хотите стать частью динамичной команды — эта вакансия для вас!

Важно: работа из офиса г. Петергоф

О компании SatNet:

• Работаем с 2005 года, предоставляем качественные интернет-услуги и сервисную поддержку.
• Надежный и стабильный коллектив, ориентированный на развитие технологий и профессиональный рост.
• Обслуживаем более 6000 клиентов в Петергофе и прилегающих районах.
• Рост оборота за прошлый год — 10-15%.

Что мы предлагаем:

• Гибкий график 5/2: начало работы с 9:00 или 10:00, окончание — в 18:00 или 19:00 по желанию.
• Официальная заработная плата — два раза в месяц, договор самозанятости (ГПХ).
• Бесплатный интернет дома (после 3 месяцев работы, в зоне покрытия сети).
• Современный комфортный офис в Старом Петергофе.

Обязанности:

• Проверка и контроль правильности оформления документов, подготовка и согласование договоров, контроль их исполнения.
• Выполнение разовых поручений: звонки, сообщения, подтверждения.
• Работа с банковскими выписками, оплата счетов, оформление платежных поручений.
• Ведение первичной документации (без бухгалтерии), взаимодействие с системами ЭДО и онлайн-банками.
• Формирование и предоставление отчетности руководству.
• Выполнение личных поручений руководителя: организация встреч, закупки, бытовые дела, иные задачи с соблюдением конфиденциальности и тактичностью.

Кого мы ищем:

• Ответственного и инициативного специалиста с опытом работы в офис-менеджменте, делопроизводстве или администрировании.
• Владеете Microsoft Office на уровне уверенного пользователя.
• Знаете основы первичной бухгалтерии: счета, акты, товарные накладные.
• Способны самостоятельно планировать и контролировать рабочий процесс.
• Готовы работать без постоянного контроля, проявлять инициативу и быстро адаптироваться к задачам.

Требования:

• Опыт работы с документами, договорной документацией, взаимодействие с банками и платежными системами.
• Уверенное владение 1С, MS Office и системами электронного документооборота.
• Дополнительные навыки: работа с системами искусственного интеллекта (ИИ) GPT.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Инициативность и хорошая организованность.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Всего у нас одна вакансия — ждем именно тебя!

Если ты хочешь стать частью дружной команды и развиваться вместе с нами — откликайся прямо сейчас!

Кандидатам, не прошедшим собеседование, мы обязательно предоставляем честную обратную связь.