Делопроизводитель/документовед

Обязанности:

• Организация работы по ведению общего делопроизводства в филиале; разработка нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства; контроль организации документооборота в подразделениях.
• Прием и регистрация корреспонденции.
• Отправка документов заказной почтой, экспресс-почтой, спецсвязью.
• Ведение учета договоров.
• Подготовка и курирование договоров: по доставке корреспонденции; по информационно-справочных услугам «Консультант+».
• Заверка документов у нотариуса.
• Ведение учета проверок, проводимых органами государственного и муниципального контроля; оформление соответствующей отчетности.
• Замещение помощника директора филиала во время его временного отсутствия

Требования:

• Образование: высшее (желательно по направлениям «Документоведение», «Документационное обеспечение предприятия»)
• желателен опыт работы,
• опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• навыки работы с офисной оргтехникой,
• грамотная устная и письменная речь,
• знания в области ведения делопроизводства и оформления служебных документов, архивного дела
• навыки делового общения и ведения переписки,
• ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в коллективе.

Условия:

• работа на предприятии федерального уровня;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• стабильная заработная плата, единовременные премии; вознаграждение по итогам года («13 зарплата»);
• заработная плата: 59 000 руб. (с НДФЛ), 51 500 руб. («на руки»), среднемесячная заработная плата за 12 мес. (с учетом вознаграждения по итогам года) – 66 000 руб. (с НДФЛ);
• дополнительный соцпакет (медицинская страховка; страховка от несчастных случаев; материальная помощь к отпуску, в случае заболевания и др.; оплата санаторно-курортных путевок и путевок в детские лагеря; выплаты к праздничным и юбилейным датам; другие льготы).