улица Энтузиастов 2
ООО «Третий элемент» — динамично развивающаяся компания работающая в сфере железнодорожного транспорта. На сегодняшний день нам нужен человек, который возьмёт на себя оперативный контроль и документооборот по ремонтам грузовых вагонов, чтобы я (руководитель) мог заниматься стратегией, а не «тушить» каждый вагон.
Что предстоит делать
Активные звонки и контроль ремонта (ключевое):
-
Ежедневно обзванивать подрядчиков (ремонтные депо, участки текущего отцепочного ремонта вагонов) — уточнять статус ремонта каждого вагона, сроки, возникающие проблемы
-
Контролировать, что ремонт идёт по графику, фиксировать задержки
-
Выявлять проблемные вопросы (срыв сроков, брак, нехватка деталей, расхождения в документах) и подсказывать мне готовые решения или варианты действий
Документооборот по каждому вагону:
-
Вести полный пакет документов на каждый вагон: дефектные ведомости, акты, счета, УПД
-
Перевыставлять документы Заказчику — своевременно передавать закрывающие комплекты, в случае выявления замечаний устранять их
-
Проверять правильность и комплектность первички от подрядчиков
Коммуникация:
-
Звонки и переписка с подрядчиками (требовать документы, уточнять детали)
-
Оперативное согласование с Заказчиком по заменам дорогостоящих деталей
Отчётность и подсказки руководителю:
-
Вести сводную таблицу по всем вагонам (статус ремонта, готовность документов)
-
Раз в день готовить короткую сводку: «всё ок» / «список проблемных вагонов — вот что предлагаю сделать»
-
Самостоятельно решать рутинные вопросы, ко мне эскалировать только то, где нужно моё решение, но с вариантами («я предлагаю позвонить подрядчику Х и потребовать то-то, либо подключить юриста»)
Мы предлагаем
Доход: оклад 50 000 – 70 000 ₽ + премия за контроль сроков, оперативность сдачи выполненных ремонтов
График: 5/2, 09:00–18:00 (пятница до 17:00)
Условия:
-
Официальное трудоустройство, соцпакет
-
Офис в деловом центре
-
Обучение нюансам ремонта вагонов и документообороту
-
Вы будете моей «правой рукой» именно по этому проекту — реальное влияние
Портрет кандидата
Личностные качества:
-
Не боитесь звонить — это 50% работы (подрядчики не всегда идут навстречу, нужно уметь мягко, но настойчиво добиваться информации)
-
Системность — держать в голове десяток вагонов и не путать документы
-
Проактивность — не просто докладываете «там проблема», а предлагаете: «Иванов, предлагаю сделать так-то»
-
Стрессоустойчивость — подрядчики могут врать про сроки, документы задерживать
Профессиональные требования:
-
Опыт работы от 1 года (диспетчер, координатор, помощник руководителя, документооборот)
-
Уверенные звонки и переговоры (по телефону)
-
Владение Excel (таблицы, фильтры, простые формулы)
-
Готовность работать в CRM / 1С (обучим)
Будет преимуществом:
-
Опыт в ЖД-ремонте, логистике или строительстве (где нужно контролировать подрядчиков)
-
Опыт ведения и закрытия документов по выполненным работам
Как откликнуться
Отправьте резюме. В теме письма: «Координатор по ремонту вагонов». Расскажите, есть ли у вас опыт активных звонков и контроля подрядчиков.
Важно для кандидата: эта работа не про «сидеть и перекладывать бумажки». Нужно звонить, контролировать, подсказывать мне проблемы раньше, чем они превратятся в кризис. Если готовы — жду.
