Личный помощник руководителя / Executive Business Assistant

Предстоящие задачи:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Организация, сопровождение и протоколирование встреч руководителя
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдения корпоративных стандартов
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы

Необходимые компетенции:

• Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес
• Профессиональный бэкграунд бизнес-ассистента приветствуется (колледж МИД, etc)
• Отличные навыки тайм-менеджмента, дисциплинированность
• Соблюдение делового этикета и дресс-кода
• Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
• Готовность к ненормированному рабочему графику
• Презентабельный внешний вид
• Знание английского языка будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Возможность работать с первым лицом корпорации-лидера индустрии
• Интересные задачи, возможности профессионального и личностного роста
• Удобное расположение офиса: кампус на площадке Сокол
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты