Секретарь/документовед

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение (школа) приглашает кандидатов на вакансию Секретарь (документовед).

Должность, уровень зп, в соответствии с квалификационным справочником, зависит от уровня образования (при сохранении должностных обязанностей).

Среднее образование - секретарь, 70000 до вычета, высшее образование - документовед, зп 80000 до вычета.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в корпусе школы: работа с входящей и исходящей документацией, регистрация и хранение документов.
• Оперативная работа с электронной почтой, системами ЭДО/СЭД, АИС Контингент, ЕКИС.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками школы, обучающимися, родителями и внешними организациями.
• Подготовка справок, писем, отчетов и других документов.
• Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений.
• Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации.

Требования:

• Профильное образование и опыт работы в школе приветствуется

• Опыт работы от 3 лет

• Наличие документов, необходимых для трудоустройства в образовательную организацию

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• СВАО, метро "Алтуфьево", "Медведково"
• Школа в СВАО (Бибирево)