Секретарь (отдел маркетинга)

Обязанности:

• Оказание административной помощи Менеджерам по препарату.
• Ведение документооборота: обработка счетов и контроль оплаты; сбор закрывающих документов, отчетности по мероприятиям с участием специалистов здравоохранения, передача документов в бухгалтерию; ведение отчетности по внутренним мероприятиям.
• Подготовка и участие в национальных мероприятиях для специалистов здравоохранения и в мероприятиях для сотрудников.
• Поддержка проектов: организация встреч и ведение протоколов.
• Ведение коммуникации с поставщиками.
• Заказ пропусков, бронирование переговорных, билетов, трансферов.

Требования:

• Опыт работы от полугода на административной позиции.
• Высшее образование.
• Знание английского языка на yровне intermediate.
• Знание делопроизводства и правил ведения документооборота.
• Деловая переписка.
• Умение работать с оргтехникой и приложениями Microsoft.
• Продвинутый пользователь Excel и PowerPoint.

Условия:

• Работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса.
• Офис в центре Москвы.
• ДМС, включая стоматологию.
• Компенсация питания.
• Компенсация проезда на общественном транспорте.
• Компенсация удаленного формата работы.
• Гибридный график работы.